Fast kommt es einem so vor, als tauchte der Begriff „New Work“ überall dort auf, wo man ihn am wenigsten vermutet. In zum Teil starren Organisationen und Einrichtungen, die ihr Glück noch in Kleingruppen- und Einzelbüros suchen und gelegentlich nicht bereit sind loszulassen. Jedoch geht es genau darum, Arbeitskonzepte und -umgebungen zu erschaffen, die sowohl die Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen Nutzen auf vielen Ebenen bietet
Loslassen ist dabei ein wichtiges Element, um neuer- oder bereits vorhandener Kultur den richtigen Raum zu geben. Deshalb ist es entscheidend, dass New Work Projekte von der richtigen Intention der Verantwortlichen und Stakeholdern getragen werden. Allein attraktive Bürowelten zu schaffen, die schicke Büromöbel in eine ansprechende Büroplanung einbinden, reicht heute nicht aus. Es geht vor allem darum, die Chance am Schopfe zu packen, einen tiefgreifenden Nutzen für die Organisation und die Lebensqualität der Menschen zu ermöglichen.
Die Gefahr einer oberflächlichen Umsetzung
Wenn New Work lediglich als Image-Maßnahme betrachtet wird, besteht Gefahr, dass das Büro zur Filmkulisse wird. Es mag schön anzusehen sein, vielleicht finden sich auch ergonomische Bürodrehstühle an höhenverstellbaren Schreibtischen, aber es fehlt der erweiterte Nutzen für die Organisation und die Mitschaffenden. Eine solche oberflächliche Herangehensweise führt schnell dazu, dass die eigentliche Wertschöpfung ausbleibt.
Die Bedeutung von Personalpolitik und Vertrauen
Um nachhaltige Veränderungen im Rahmen von New Work zu erreichen, ist eine geeignete Personalpolitik und ein hohes Maß an Vertrauen in die Mitarbeitenden von Bedeutung. Die Mitarbeiter müssen eine Firmenkultur vorfinden, die Entfaltung ermöglicht und persönliche Ziele nicht mit den Zielen des Unternehmens in Konflikt bringt. Der Trick ist es, Menschen den Raum zu geben, in dem sie sich entfalten und motiviert die Unternehmensziele verfolgen können. Kontrolle nimmt ab, Eigenverantwortung zu.
Prüfen der New Work Readiness
Bevor ein Unternehmen den Weg zum New Work Office einschlägt, muss geprüft werden, ob die Firma und die vorhandene Organisation bereit dafür sind. Dies umfasst die Analyse der bestehenden Workflows, der Vertrauenskultur und der Bereitschaft, den Mitarbeitern einen New Work Platz zur Verfügung zu stellen. Es bedarf Mut, die Kontrolle hinter die Kreativität der Einzelnen zu stellen. Ein etablierter Due-Diligence-Prozess wird dabei helfen, die Voraussetzungen für den erfolgreichen Wandel zu ermitteln.
Die Rolle von externen Beratern
Um den Prozess hin zu einem nachhaltigen New Work Office erfolgreich zu gestalten, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit externen Beratern und Experten. Diese können gezielt auf die Anforderungen in Sachen Kommunikation und Konferenz eingehen. Ganz gleich, ob es sich um spontane Kommunikationszonen und Lounges mit Sofas und Alkoven- oder um den klassischen eckigen oder ovalen Besprechungstisch in einem geschlossenen Raumsystem handelt. Unser Beraternetzwerk bietet Unterstützung, um die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen zu erleichtern. Von der Analyse der aktuellen Situation bis zur Begleitung des Change- und Architekturprozesses werden sie wertvolle Einblicke und Lösungen erhalten.
Fazit
New Work ist viel mehr als eine schöne Bürowelt mit gestaltungsstarken Büromöbeln, ergonomischen Stühlen und verstellbaren Schreibtischen. Es geht darum, eine positive Veränderung zu schaffen, die sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter einen echten Mehrwert bietet. Die richtige Intention, eine geeignete Personalpolitik und ein hohes Maß an Vertrauen sind entscheidend, um nachhaltige Veränderungen zu ermöglichen. Bevor der Wandel beginnt, muss die New Work Readiness der Organisation geprüft werden. Dann kann ein New Work Office zum Ort der Wertschöpfung und Entfaltung werden, der ganz nebenbei auch noch überraschend gut zum Unternehmen und seinen Wertschaffenden passt.
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Ihr Christian Racuteanu
Hauser Office Design GmbH
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